La gestion de la comptabilité est un point important dans toutes entreprises, quelle que soit son envergure. Essayer de gérer manuellement est un travail fastidieux. Pour aller vite et être plus précis dans les calculs, on préfère opter pour des logiciels comptables. Ce sont sans aucun doute de bonnes solutions. Il en existe plusieurs aux fonctionnalités différentes.
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Quickbook : le logiciel comptable par excellence
L’entreprise compte à ce jour plus de 5 millions d’utilisateurs. C’est un excellent outil pour gérer la comptabilité lorsqu’on démarre une micro-entreprise. Les utilisateurs peuvent choisir leurs systèmes de déploiement du logiciel. C’est-à-dire qu’ils optent soit pour un système basé en point de vente, sur un ordinateur de bureau ou sur le cloud. La dernière option est préférable. En effet, lorsque vous utilisez votre logiciel en cloud, vous pourrez user facilement de certaines solutions de transaction financière tel que PayPal. Cette utilisation est également compatible avec d’autres applications comme Shopify, Square, etc. En voyage, il suffira d’avoir une connexion internet pour accéder à votre compte et gérer votre comptabilité.
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Quickbook permet de générer des factures personnalisées et de suivre religieusement les points de dépenses et les revenus. Chaque catégorie de dépense est présentée avec les points y afférents. Vous pourriez également estimer vos taxes de manières automatiques tout en générant des rapports standards. Dès votre inscription, vous pouvez bénéficier d’une utilisation gratuite pendant 30 jours. Une réduction d’environ 50 % peut être offerte pour les trois premiers mois d’abonnement. La formule la moins couteuse est 5 €/mois. Certains services comme les numérisations, les transactions et la génération de factures sont facturés séparément.
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Zohobook : pour gérer facilement de nombreux clients
Comme souligné dans le titre, Zohobook est pratique pour la gestion des transactions avec plusieurs clients. Selon la formule que vous choisirez, vous pourriez émettre entre 50 et 500 factures par mois. Certaines fonctions du logiciel sont disponibles en version mobile. Grâce à Zohobook, vous fournirez facilement des devis à vos clients. Après l’exécution d’un projet, l’outil propose une option de rappel de paiement si cela n’est pas encore fait. Aussi, le logiciel simplifie la gestion des inventaires ainsi que des flux bancaires. Ici, les factures sont également personnalisables, avec un suivi rigoureux des dépenses de même que des fournisseurs.
Le service après-vente de Zohobook est fabuleux. En effet, chaque client peut contacter la société autant que nécessaire pour ces préoccupations. La prise de contact est possible via e-mail et par téléphone pour des besoins urgents. Zohobook propose trois formules. Il s’agit de la formule standard, de la formule professionnelle et de la formule premium qui coûte respectivement 12 €/mois, 24 €/mois et 36 €/mois. Avec la formule standard, vous pouvez gérer votre micro-entreprise. Avant de souscrire, vous avez droit à un essai gratuit et sans engagement qui s’étend sur 14 jours.
Freebe : spécialement pour les freelances
Si vous cherchez un logiciel dont la fonctionnalité facilite particulièrement la gestion d’une micro-entreprise de freelance, Freebe est une excellente alternative. Ce logiciel, outre sa partie comptable, permet de mieux gérer tout ce qui concerne le volet administratif de votre activité. Il fonctionne un peu comme un assistant virtuel personnel. Le logiciel présente un design bien intéressant. Son application mobile facilite la gestion de compte, quel que soit l’endroit où se trouve le freelance. Bien que relativement peu complète, elle dispose de certains outils pratiques et suffisants. D’entrée, vous synchronisez votre compte Freebe avec celui de l’URSSAF pour faire automatiquement vos déclarations.
Avec Freebe, l’édition du registre des recettes et des dépenses ne sera plus un problème. Lorsqu’une nouvelle mission est ajoutée, le logiciel vous permet de le gérer entièrement dès la phase d’ajout jusqu’à la fin du projet. Pour la facturation, Freebe dispose d’une fonctionnalité d’éditions intelligentes.
Avant de débourser pour un abonnement, vous avez la possibilité d’utiliser gratuitement le logiciel pour trente jours. Si vous êtes satisfait, vous pourriez vous abonner. Le tarif est dégressif selon l’offre que vous choisissez. On recommande de souscrire pour plusieurs mois à la fois plutôt que pour chaque mois. L’abonnement pour une année coûte 84 €/an (soit 7 €/an), par contre la souscription pour chaque mois vaut 11 €/mois.
Xero : une alternative au logiciel Quickbook
Si Quickbooks est très connu pour la gestion comptable des micro-entreprises, Xero est une excellente alternative. Ce logiciel offre une large gamme de fonctionnalités et se distingue par sa simplicité d’utilisation. Il propose aussi un tableau de bord complet qui permet à l’utilisateur de visualiser les indicateurs clés en temps réel.
Avec Xero, vous pouvez facilement ajouter ou importer vos transactions bancaires. Le logiciel se connecte directement aux sites des banques concernées pour récupérer tous les mouvements relatifs à votre entreprise.
La gestion des factures clients et fournisseurs avec ce logiciel est très simple : il suffit d’entrer les informations relatives au client ou fournisseur dans le formulaire prévu à cet effet. Vous pouvez aussi envoyer automatiquement votre facture dès que celle-ci a été créée grâce à la fonctionnalité « envoi différé ». Côté paiement, vous pouvez aisément suivre les règlements reçus et ceux en attente.
Xero dispose aussi d’outils pour la création de devis ainsi que leur conversion en facture ; la synchronisation automatique des données avec votre compte bancaire professionnel ; le suivi des dépenses professionnelles et même personnelles si besoin.
Le prix du service varie selon le nombre de fonctions sélectionnées :
• L’abonnement standard coûte 20 €/mois,
• Celui premium vaut 30 €/mois.
Pour finir, notez qu’il existe une période d’essai gratuite de 30 jours pour tester le logiciel.
Sage Business Cloud Compta & Facturation : la solution complète pour les petites entreprises
Sage Business Cloud Compta est une solution de comptabilité en ligne qui se distingue par son interface intuitive et facile à prendre en main. Cette solution propose un panel complet d’outils pour la gestion financière des petites entreprises, incluant notamment une fonctionnalité de facturation.
Avec Sage Business Cloud Compta, les entrepreneurs peuvent gérer leur comptabilité facilement et rapidement grâce à des tableaux de bord clairs et complets. La solution permet aussi aux utilisateurs d’accéder aux informations importantes telles que le résultat net ou le chiffre d’affaires en temps réel.
En ce qui concerne la gestion des factures clients, Sage Business Cloud Compta offre une expérience utilisateur fluide avec un suivi précis du statut de chaque facture émise. Les utilisateurs peuvent même personnaliser leurs modèles de facturation selon leurs besoins spécifiques.
Cette solution prend aussi en charge la gestion des fournisseurs avec l’enregistrement automatique des achats et des dépenses. Les rapports détaillés générés par Sage Business Cloud Compta facilitent grandement la préparation des déclarations fiscales annuelles.
Si vous cherchez une solution complète pour gérer votre activité professionnelle sans avoir besoin d’être expert-comptable, alors Sage Business Cloud Compta est faite pour vous.
